Hội thảo khoa học "Lưu trữ tài liệu điện tử hướng tới lưu trữ tài liệu số - Thực trạng và những vấn đề đặt ra”

Sáng ngày 10.8, trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM) đã tổ chức thành công Hội thảo khoa học "Lưu trữ tài liệu điện tử hướng tới lưu trữ tài liệu số - Thực trạng và những vấn đề đặt ra". Chương trình do khoa Lưu trữ học & Quản trị văn phòng chủ trì thực hiện.

Đến tham dự hội thảo, về phía các cơ quan Trung ương, có ông Trần Trung Kiên, Phó Cục trưởng Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước; bà Mai Thị Xuân, Giám đốc Trung tâm Khoa học Kỹ thuật Văn thư - Lưu trữ; Ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II; cùng các đại diện lãnh đạo và chuyên viên các đơn vị, bộ phận trực thuộc các cơ quan trung ương và địa phương. Về phía Nhà trường, có sự tham dự TS. Lê Hoàng Dũng, Phó Hiệu trưởng Nhà trường; lãnh đạo các đơn vị cùng các chuyên gia, nhà khoa học, giảng viên giảng dạy ngành Lưu trữ học khu vực miền Nam, sinh viên, học viên và những người quan tâm.

Phát biểu khai mạc Hội thảo, TS. Lê Hoàng Dũng, Phó Hiệu trưởng Nhà Trường, chia sẻ về tầm quan trọng của công tác lưu trữ thông tin trong bồi cảnh chuyển đổi, hy vọng diễn đàn khoa học đáp ứng nhu cầu thực tiễn “lưu trữ tài liệu điện tử hướng tới lưu trữ tài liệu số”.

TS. Lê Hoàng Dũng, Phó Hiệu trưởng, Trưởng ban Tổ chức phát biểu khai mạc - Ảnh: THU THẢO

Diễn đàn khoa học đã thu hút 32 bài tham luận nhà nghiên cứu, nhà khoa học, nhà quản lý gửi về với các chủ đề xoay quanh trong công tác phát triển lưu trữ tài liệu số.

TS. Đỗ Văn Hoc, Chủ nhiệm Bộ môn Văn thư - Lưu trữ, báo cáo đề dẫn - Ảnh: THU THẢO

Tại Hội thảo, TS. Đỗ Văn học - Chủ nhiệm Bộ môn Văn thư - Lưu trữ - đã trình bày báo cáo đề dẫn, thầy khẳng định “Hội thảo tổ chức nhằm mục đích quan trọng là đánh giá thực trạng và kiến nghị các giải pháp tổ chức triển khai Luật Lưu trữ năm 2024”. Trong khuôn khổ chương trình, đã có  05 tham luận được trình bày, chia thành 02 phiên, phiên thứ nhất có các chủ đề lần lượt “Điểm mới trong quy định quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo Luật Lưu trữ năm 2024 và giải pháp triển khai”, “Thực trạng và giải pháp lưu trữ điện tử trên địa bàn tỉnh Long An”, “Giải pháp đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành trên địa bàn tỉnh An Giang”. Nội dung thảo luận của phiên thứ nhất được tập trung làm rõ những ưu điểm, hạn chế trong công tác lưu trữ văn thư điện tử, đề ra những giải pháp đẩy mạnh các mô hình, định hướng mới theo Luật lưu trữ năm 2024.

TS. Nguyễn Thị Ly trình bày tham luận:"Điểm mới trong quy định quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo Luật Lưu trữ năm 2024 và giải pháp triển khai” -  Ảnh: THU THẢO

ThS. Nguyễn Thanh Tân, Chi cục Trưởng Chi cục VTLT tỉnh An Giang trình bày tham luận “Giải pháp đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành trên địa bàn tỉnh An Giang” - Ảnh: THU THẢO

Ở phiên thứ hai, bao gồm các tham luận: “Lưu trữ tài liệu điện tử tại Nghệ An - Thực trạng và giải pháp”, "Tài liệu điện tử và chữ ký số theo Luật Giao dịch điện tử Singapore" được trình bày. Phiên thảo luận thứ hai đi sâu vào những thách thức trong quá trình phát triển lưu trữ tài liệu điện tử, đề ra cơ sở khoa học theo quy trình từ trung ương đến địa phương thông qua văn bản hướng dẫn, văn bản pháp lý. Ngoài những tham luận được báo cáo, Hội thảo còn nhận được những câu hỏi, góp ý của những nhà nghiên cứu, nhà khoa học đầu ngành về lĩnh vực này cũng như các bạn sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh.

ThS. Trần Văn Bắc, Phó Giám đốc Trung tâm lưu trữ tỉnh Nghệ An, trình bày  tham luận: “Lưu trữ tài liệu điện tử tại Nghệ An - Thực trạng và giải pháp” - Ảnh: THU THẢO

Phiên thảo luận thứ hai đi sâu vào những thách thức trong quá trình phát triển lưu trữ tài liệu điện tử, đề ra cơ sở khoa học theo quy trình từ trung ương đến địa phương thông qua văn bản hướng dẫn, văn bản pháp lý. Ngoài những tham luận được báo cáo, Hội thảo còn nhận được những câu hỏi, góp ý của những nhà nghiên cứu, nhà khoa học đầu ngành về lĩnh vực này cũng như các bạn sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh.

TS. Nguyễn Văn Báu, Trưởng khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng phát biểu bế mạc Hội thảo - Ảnh: THU THẢO

Tổng kết buổi Hội thảo, TS. Nguyễn Văn Báu, Trưởng khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng chia sẻ rằng, Hội thảo đã có sự thành công vì nhận được sự quan tâm lớn từ quý vị đại biểu, các nhà khoa học, nhà nghiên cứu thông qua các ý kiến đóng góp tâm huyết, trao đổi đa chiều. Bên cạnh đó, Hội thảo đã ghi nhận được nhiều bài viết khoa học đều hướng tới việc lưu trữ điện tử một cách tốt nhất. Chính vì vậy, đây là chủ đề cần được nghiên cứu chuyên sâu để tìm ra được những giải đáp ở các mức độ khác nhau, thầy nhấn mạnh.

Đại diện đại biểu chụp hình lưu niệm tại buổi Hội thảo - Ảnh: THU THẢO

THANH THẢO - THU THẢO