Hội thảo khoa học “Quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ trong bối cảnh phát triển Chính phủ số ở Việt Nam”

Hội thảo khoa học với chủ đề “Quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ trong bối cảnh phát triển Chính phủ số ở Việt Nam” do Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh phối hợp cùng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức, đã diễn ra thành công vào ngày 31.07 tại Hà Nội. Chương trình thu hút sự quan tâm của đông đảo chuyên gia, nhà khoa học, nhà quản lý, giảng viên, cùng đại diện các cơ quan và doanh nghiệp công nghệ trong lĩnh vực lưu trữ và chuyển đổi số từ nhiều địa phương trên cả nước.

Hội thảo được đón tiếp ông Triệu Văn Cường, Nguyên Thứ trưởng Bộ Nội vụ, Chủ tịch Hội Văn thư – Lưu trữ Việt Nam; Thiếu tướng Nguyễn Ngọc Cương, Giám đốc Trung tâm Dữ liệu quốc gia, Bộ Công an; cùng đại diện các vụ, phòng thuộc Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Công thương, Bộ Tư pháp, Bộ Nội vụ; Trung tâm Lưu trữ quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III và nhiều cơ quan lưu trữ địa phương. Nhiều doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực năng lượng và công nghệ thông tin cũng tham dự, như Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực miền Bắc, Tổng Công ty Điện lực TP. Hồ Chí Minh, Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam...

Phát biểu khai mạc Hội thảo, PGS.TS Đặng Thị Thu Hương, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN nhấn mạnh: “Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, việc quản trị và khai thác dữ liệu số không chỉ là yêu cầu cấp thiết mà còn là chìa khoá để xây dựng một Chính phủ số minh bạch, hiệu quả và phục vụ người dân tốt hơn. Hội thảo này là minh chứng cho nỗ lực của hai Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn trong việc đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước thông qua nghiên cứu khoa học và đổi mới sáng tạo”.

PGS.TS Đặng Thị Thu Hương, Phó Hiệu trưởng Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQGHN, phát biểu khai mạc Hội thảo - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

 

TS. Nguyễn Văn Báu,Trưởng Khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng,Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM và TS. Cam Anh Tuấn, Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HN, đồng chủ tọa phiên thảo luận buổi sáng - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

Mở đầu hội thảo, TS. Cam Anh Tuấn, Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường ĐHKHXH&NV – ĐHQGHN, trình bày báo cáo đề dẫn, khái quát vai trò của dữ liệu và tài liệu lưu trữ trong kiến trúc Chính phủ số, đồng thời nhấn mạnh đến những chuyển động trong tư duy quản trị tài liệu - từ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ số hóa, lưu trữ mở và quản trị vòng đời thông tin. Báo cáo đề xuất cần phát triển hệ thống lý luận riêng về “lưu trữ trong không gian số”, nơi dữ liệu có thể được tạo lập, khai thác và bảo vệ với độ tin cậy pháp lý tương đương tài liệu giấy.

TS. Cam Anh Tuấn, Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HN, trình bày báo cáo đề dẫn tại Hội thảo - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

Thiếu tướng Nguyễn Ngọc Cương, Giám đốc Trung tâm dữ liệu quốc gia - Bộ Công an, phát biểu tại Hội thảo - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

Tiếp đó, TS. Đỗ Văn Thắng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM, tập trung phân tích các vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản trị dữ liệu số, đặc biệt là việc phân biệt và tích hợp dữ liệu hành chính, dữ liệu lưu trữ và dữ liệu mở - một yêu cầu đặt ra cấp thiết trong quản trị số. Tham luận khuyến nghị cần xây dựng một hành lang pháp lý thống nhất giữa Luật Lưu trữ, Luật Giao dịch điện tử (sửa đổi), và các chính sách dữ liệu quốc gia.

TS. Đỗ Văn Thắng, Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM, trình bày tham luận “Một số vấn đề lý luận và thực tiễn về quản trị dữ liệu số theo yêu cầu của việc chuyển đổi số hiện nay” - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

Ở góc độ doanh nghiệp công nghệ, TS. Nguyễn Tuấn Hoa, Cố vấn khoa học, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển công nghệ FSI, đã đưa ra nhiều minh chứng sinh động từ thực tiễn triển khai hệ thống quản trị tài liệu số hóa trong các cơ quan công quyền. Theo ông Hoa, đặc điểm nổi bật của lưu trữ số là “phi vật thể hóa hồ sơ”, điều này đòi hỏi các cơ quan cần chuyển từ tư duy lưu trữ sang tư duy quản trị thông tin – gắn với quy trình nghiệp vụ, truy xuất nhanh, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực. Ông đặc biệt nhấn mạnh vai trò của chuẩn metadata và các mô hình trích xuất tự động thông tin từ dữ liệu bán cấu trúc.

TS. Nguyễn Tuấn Hoa, Cố vấn khoa học, Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển công nghệ FSI, trình bày tham luận “Quản trị dữ liệu trong bối cảnh xây dựng Chính phủ số – đặc điểm và cơ hội” - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

Phát biểu của ThS. Bùi Công Cường, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, mang lại cái nhìn thực tiễn quý giá về công tác chuyển đổi số trong lưu trữ Đảng, với trọng tâm là xây dựng kho lưu trữ điện tử có tính bảo mật cao, phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của Trung ương. Ông cho rằng, điều khó nhất trong lưu trữ số hiện nay không phải là công nghệ, mà là việc thiết lập quy trình nghiệp vụ nhất quán và chuyển đổi tư duy hành chính sang tư duy số.

Ông Bùi Công Cường, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, trình bày tham luận “Công tác chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng” - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

Hội thảo diễn ra trong hai phiên: phiên buổi sáng tập trung vào cơ sở lý luận, chính sách và định hướng chiến lược; phiên buổi chiều đi sâu vào ứng dụng công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực trong lĩnh vực lưu trữ. Các chủ đề được quan tâm gồm: lý luận và pháp lý về quản trị dữ liệu và tài liệu lưu trữ; hoàn thiện quy trình nghiệp vụ và đảm bảo an toàn thông tin; ứng dụng các công nghệ số như AI, blockchain, điện toán đám mây; thực tiễn triển khai tại các cơ quan, địa phương; phát triển năng lực số và chương trình đào tạo đáp ứng chuyển đổi số. Hội thảo nhận được gần 50 tham luận khoa học đến từ các trường đại học, viện nghiên cứu, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Các tham luận tiêu biểu đề cập đến một số vấn đề lý luận và thực tiễn về quản trị dữ liệu số trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay; công tác chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng; ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quản trị dữ liệu và lưu trữ; đổi mới chương trình đào tạo ngành lưu trữ nhằm thích ứng với yêu cầu phát triển Chính phủ số.

Toàn bộ tham luận được tuyển chọn và tập hợp thành Kỷ yếu gần 600 trang, phản ánh hệ sinh thái nghiên cứu đa chiều về quản trị dữ liệu và tài liệu lưu trữ trong tiến trình chuyển đổi số của Việt Nam. Đây là nguồn tài liệu có giá trị, góp phần hệ thống hóa lý luận, cập nhật thực tiễn và thúc đẩy hợp tác giữa các trường đại học, cơ quan quản lý và doanh nghiệp công nghệ trong lĩnh vực này. Việc tổ chức hội thảo không chỉ góp phần hoàn thiện cơ sở lý luận và chính sách, mà còn tạo diễn đàn học thuật kết nối giới nghiên cứu với khối ứng dụng, qua đó đóng góp vào tiến trình xây dựng Chính phủ số tại Việt Nam trên nền tảng tri thức và dữ liệu bền vững.

 

TS. Nguyễn Văn Báu, Trưởng Khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM, phát biểu bế mạc Hội thảo - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

Khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM tham dự Hội thảo - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

Toàn cảnh tại Hội thảo - Ảnh: Truyền thông Hội thảo

KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG